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酒店通过引入优苹酒店柜台无纸化解决方案,从而实现酒店入住和离店的无纸化办理流程。在酒店柜台处,宾客在办理入住手续时,柜台工作人员可将宾客预订相关信息显示在优苹液晶数位屏上,宾客使用压感笔在液晶数位屏上签字确认,系统便将包括宾客的电子签名在内的所有数据一同保存到安全加密的服务器上。宾客办理离店手续时,同样在液晶数位屏上签字并授权付款,账单通过电子邮件形式直接发送至宾客邮箱,既方便快捷,又实现了无纸化柜台服务。

同样优苹酒店柜台无纸化解决方案,也可实现行李寄存处、餐饮部的无纸化柜台服务,既可节省办理手续的时间,又能提升服务形象,最重要的是对后期稽查的管理环节提供了便捷。

相对于传统酒店的柜台,需要使用大量的纸张,工作人员大量的时间用于打印存档文件。优苹酒店柜台无纸化解决方案的引入可减少纸张的使用,大大提升柜台工作人员的工作效率,可以让柜台工作人员有更多的时间为宾客提供温馨服务。特别对于传统酒店,每个房间至少需要3张以上纸张管理,柜台还需要较多的存储空间进行档案信息管理,而优苹酒店柜台无纸化的引入不仅大大节省了柜台空间,还方便工作人员进行后期的档案查询。